Ai
sensi dell'art. 13 del Codice in materia di dati personali
si informa che il trattamento dei Suoi dati personali,
anche sensibili, compresa la posta elettronica, avverrà
presso Publibeta s.r.l., con l'utilizzo di procedure
anche informatizzate, nei modi e nei limiti pescritti
dalla legge. Agli interessati sono riconosciuti i
diritti di cui all'art. 7 e il diritto di accedere
ai propri dati personali, di chiederne la rettifica,
l'aggiornamento e la cancellazione, se incompleti,
nonchè di opporsi al loro trattamento per motivi
legittimi scrivendo a e-mail: info@publibeta.it ,
http://www.publibeta.it.it, info@publibeta.it
INFORMATIVA
SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Decreto Legislativo nr. 196 del 30 Giugno
2003
(Codice
in materia di protezione dei dati personali)
Ai sensi dell’articolo 13 del decreto legge
suddetto, INFORMIAMO che Publibeta S.r.l. –
Via Antonio Schivardi,36 , 00144 Roma Italia, tratta
dati personali di clienti, fornitori e di soggetti
che hanno volontariamente comunicato direttamente
o telefonicamente o via posta o via fax o via e-mail
i loro dati anagrafici al nostro ufficio commerciale.
Secondo la legge indicata (rif. Art. 2 – Finalità),
Publibeta S.r.l. garantisce che il trattamento
dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti
e delle libertà fondamentali, nonché
della dignità dell’interessato, con particolare
riferimento alla riservatezza, all’identità
personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
Finalità del trattamento dei dati personali
Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati,
sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi
all’attività economica dell’azienda,
in particolare:
1) per l’inserimento delle anagrafiche nei database
informatici aziendali;
2) per l’elaborazione di statistiche interne;
3) per l’emissione di documenti di trasporto,
fatture e note accredito;
4) per l’emissione di preventivi e offerte a
clienti attivi e/o potenziali;
5) per l’emissione di richieste preventivi e
offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
6) per la tenuta della contabilità ordinaria
e iva;
7) per la gestione di incassi e pagamenti;
8) per l’invio di informative commerciali inerenti
la propria attività a clienti attivi e/o potenziali;
9) per lo scambio di comunicazioni inerenti l’attività
economica, amministrativa e commerciale dell’azienda
– via telefono, posta, spedizioniere, fax, e-mail
e tramite aree private del sito Internet della Publibeta
S.r.l..
10) per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme
di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria,
da norme civilistiche e fiscali;
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali degli interessati, qualora fosse
necessario, potranno essere comunicati anche:
-
a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso
a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti
normativi;
-
ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori,
nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali
obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti
commerciali con gli interessati;
-
a società di factoring, società di recupero
credito, società di assicurazione del credito;
-
alle aziende produttrici e/o concedenti le licenze
d’uso degli eventuali servizi/prodotti forniti,
esclusivamente quando la comunicazione risulti necessaria
all’utilizzo da parte dell’interessato
dei servizi/prodotti acquisiti;
-
agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri
per l’invio di documentazione e/o materiale;
-
ai fornitori di servizi di Messaging via Internet,
quando l’invio di lettere e comunicazioni agli
interessati, inerenti le finalità del trattamento,
avvengano tramite questo canale;
-
a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche
e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa
e fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione
delle buste paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio,
Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione
risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della
nostra attività e nei modi e per le finalità
sopra illustrate;
-
istituti bancari per la gestione d’incassi e
pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti;
Natura della raccolta e conseguenze di un
eventuale mancato conferimento
Il conferimento dei propri dati personali, da parte
dei soggetti che intendono aprire un rapporto commerciale
con la nostra azienda, anche se puramente informativo
sulle nostre attività /servizi, è da
ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale mancato
conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione
del rapporto, del suo corretto svolgimento e degli
eventuali adempimenti di legge, anche fiscali. I dati
sono conservati presso la sede operativa della nostra
società, per il tempo prescritto dalle norme
civilistiche e fiscali.
Le modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente
all’interno della sede Publibeta S.r.l. utilizzando
sia supporti cartacei che informatici, per via sia
telefonica che telematica, anche attraverso strumenti
automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere
i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura
cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.
Titolare del Trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati personali è
Publibeta S.r.l. – Via Antonio Schivardi,36
, 00144 Roma Italia,.
Diritto di accesso ai dati personali
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza
o meno di dati personali che lo riguardano, anche
se non ancora registrati, e la loro comunicazione
in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
1) dell’origine dei dati personali, delle finalità
e modalità del trattamento;
2) della logica applicata in caso di trattamento effettuato
con l’ausilio di strumenti elettronici;
3) degli estremi identificativi del titolare, dei
responsabili e del rappresentante designato ai sensi
dell’articolo 5, comma 2 del dlg. 196/2003;
4) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali
i dati personali possono essere comunicati o che possono
venirne a conoscenza in qualità di rappresentante
designato nel territorio dello Stato, di responsabili
o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere:
5) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando
vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
6) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima
o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,
compresi quelli di cui non è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali
i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto
o in parte:
7) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali
che lo riguardano, ancorché pertinenti allo
scopo della raccolta;
8) al trattamento di dati personali che lo riguardano
a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita
diretta o per il compimento di ricerche di mercato
o di comunicazione commerciale.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati
con richiesta rivolta senza formalità al titolare
o ad uno dei responsabili, anche per il tramite di
un incaricato, alla quale è fornito idoneo
riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare
o al responsabile potrà essere trasmessa anche
mediante lettera raccomandata, telefax, posta elettronica.
CONFIENTIALITY
NOTICE
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solely to the persons above and may contain confidential
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