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PRIVACY

Ai sensi dell'art. 13 del Codice in materia di dati personali si informa che il trattamento dei Suoi dati personali, anche sensibili, compresa la posta elettronica, avverrà presso Publibeta srl Unipersonale s.r.l., con l'utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti prescritti dalla legge. Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui all'art. 7 e il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, nonchè di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi scrivendo a e-mail: info@publibeta.it , http://www.publibeta.it.it, info@publibeta.it  INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Decreto Legislativo nr. 196 del 30 Giugno 2003   (Codice in materia di protezione dei dati personali)    Ai sensi dell’articolo 13 del decreto legge suddetto, INFORMIAMO che Publibeta srl Unipersonale  – Via Catone, 15 00192 Roma Italia,  tratta dati personali di clienti, fornitori e di soggetti che hanno volontariamente comunicato direttamente o telefonicamente o via posta o via fax o via e-mail i loro dati anagrafici al nostro ufficio commerciale.   Secondo la legge indicata (rif. Art. 2 – Finalità), Publibeta S.r.l. garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.   Finalità del trattamento dei dati personali Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all’attività economica dell’azienda, in particolare:

1) per l’inserimento delle anagrafiche nei database informatici aziendali;
2) per l’elaborazione di statistiche interne;
3) per l’emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito;
4) per l’emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali;
5) per l’emissione di richieste preventivi e offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
6) per la tenuta della contabilità ordinaria e iva;
7) per la gestione di incassi e pagamenti;
8) per l’invio di informative commerciali inerenti la propria attività a clienti attivi e/o potenziali;
9) per lo scambio di comunicazioni inerenti l’attività economica, amministrativa e commerciale dell’azienda – via telefono, posta, spedizioniere, e-mail e tramite aree private del sito Internet della Publibeta srl Unipersonale.
10) per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali; 
Comunicazione e diffusione dei dati I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati anche:  

- a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
- ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
- a società di factoring, società di recupero credito, società di assicurazione del credito;
- alle aziende produttrici e/o concedenti le licenze d’uso degli eventuali servizi/prodotti forniti, esclusivamente quando la comunicazione risulti necessaria all’utilizzo da parte dell’interessato dei servizi/prodotti acquisiti;
- agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri  per l’invio di documentazione e/o materiale;
- ai fornitori di servizi di Messaging via Internet, quando l’invio di lettere e comunicazioni agli interessati, inerenti le finalità del trattamento, avvengano tramite questo canale;
- a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione delle buste paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
- istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti;   

Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che intendono aprire un rapporto commerciale con la nostra azienda, anche se puramente informativo sulle nostre attività /servizi, è da ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali. I dati sono conservati presso la sede operativa della nostra società, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.   Le modalità del trattamento Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente all’interno della sede Publibeta srl Unipersonale utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.   Titolare del Trattamento dei dati personali Il Titolare del trattamento dei dati personali è Publibeta srl Unipersonale – sede legale Via Catone,15 Cap. 00192 Roma RM Italia,.  Diritto di accesso ai dati personali L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: 1) dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento; 2) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; 3) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2 del dlg. 196/2003; 4) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L’interessato ha diritto di ottenere: 5) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; 6) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: 7) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; 8) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.   I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o ad uno dei responsabili, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile potrà essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax, posta elettronica.

La Publibeta srl Unipersonale, titolare del trattamento dei dati e del marchio www.publibeta.it, in ottemperanza dell'art.13 D.Lgs 30/06/'03 n.196 informa la ditta all'indirizzo che, in virtù dei rapporti commerciali intercorsi e/o attualmente in corso, detiene dati personali tutelati dalla legge in oggetto.

Al riguardo precisa che: i dati sono raccolti per finalità contrattuali e commerciali esclusivamente legate ai rapporti commerciali in essere; il trattamento viene effettuato per mezzo di supporti informatici, telematici, magnetici e cartacei; la raccolta dei dati risulta obbligatoria al fine di ottemperare a tutti gli obblighi contabili, legali e commerciali; il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta in volta dal Titolare del trattamento e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all'importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale; i destinatari dei dati, ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, potranno essere i seguenti soggetti: società controllate e collegate anche all'estero, agenti e rappresentanti della scrivente, società di factoring, società di recupero crediti, società di assicurazione crediti, istituti di credito, società di leasing, professionisti e consulenti, società di elaborazione dati, società d'informazioni commerciali, aziende operanti nel settore del trasporto; i dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati ed anche successivamente per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonchè per future finalità commerciali; l'interessato potrà esercitare i diritti di cui all'art.7 D.Lgs.N.196/03 allegato alla presente.

Il Titolare del trattamento dei dati è: Publibeta srl Unipersonale ® con sede in Roma, Piva e CF 08003541003.

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